인천광역시교육청북구도서관 자료심의위원회 규정

1991. 10. 01.  제정

1996. 01. 23.  개정

1997. 04. 01.  개정

1999. 01. 04.  개정

2000. 05. 19.  개정

2000. 06. 13.  개정

2003. 01. 20.  개정

2008. 02. 15.  개정

2009. 12. 08.  개정

2012. 10. 12.  개정

2013. 04. 30.  개정

2018. 01. 01.  개정

2022. 01. 01.  개정

2022. 06. 27.  개정

2024. 12. 09.  개정

제1조(목적) 인천광역시교육청북구도서관의 자료구성 방침을 심의하고 자료를 합리적으로 선정 및 폐기하기 위하여 인천광역시교육청북구도서관 자료심의위원회(이하 “심의위원회”라 한다)를 둔다. <2012.10.12 개정> <개정 2022.01.01.>

제2조(구성) ① 심의위원회는 위원장을 포함하여 11명 이내의 위원으로 구성한다. <2013. 4. 30.><개정 2022.01.01.>

② 위원은 다음 각 호의 사람이 되고, 위원장은 제2호에 따라 위촉된 위원 중에서 호선하며, 유고시에는 정보자료과장이 위원장 직무를 대행한다.<2012.10.12 개정> <개정 2022.01.01.>

1. 각 과장

2. 자료실의 정책임자

3. 도서관 및 관련 분야, 교육계 및 문화계 전문지식과 경험이 풍부한 사람 중에서 인천광역시교육청북구도서관장이 위촉하는 사람

③ 위원장은 심의위원회를 대표하며, 그 업무를 총괄한다.<개정 2022.01.01.>

④ 제2항제1호부터 2호까지에 따라 위촉되는 위원의 임기는 해당 직에 재직하는 기간으로 하며, 제2항제3호에 따라 위촉되는 위원의 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.<2013. 4. 30.><개정 2022.01.01.>

⑤ 위원의 사임 등으로 인하여 새로 위촉된 위원의 임기는 전임위원 임기의 남은 기간으로 한다.<2013. 4. 30.>

⑥ 외부위원에 대하여는 예산 범위 내에서 참석수당을 지급할 수 있다.<신설 2022.01.01.>

⑦ 심의위원회의 사무처리를 위하여 간사 1인을 두되, 간사는 정보자료과 수서담당자를 당연직으로 한다.<신설 2022.01.01.>

제3조(기능) 심의위원회는 다음 각호의 사항을 심의한다.

1. 자료구성을 위한 장ㆍ단기 계획 수립에 관한 사항<개정 2022.01.01.>

2. 도서관 자료선정에 관한 사항<개정 2022.01.01.>

3. 구독 연속간행물 선정에 관한 사항<개정 2022.01.01.>

4. 소장 자료의 불용결정, 폐기, 관리전환 및 소장 자료의 관리변동에 관한 사항<개정 2022.01.01.>

5. 그 밖에 필요한 사항<신설 2022.01.01.>

제4조(회의) ① 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

② 회의는 재적위원 2/3의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 부득이한 경우 서면(또는 E-mail)으로 심의를 대신할 수 있다.<개정 2022.01.01.><개정 2022.06.27.>

제5조(자료선정기준) ① 공공도서관으로서의 사명에 입각 지역적 ㆍ 시대적 조건을 감안하여 사회 각계각층에 봉사할 수 있는 자료를 선정함을 원칙으로 하며, 신간자료를 우선으로 한다.<개정 2022.01.01.>

② 국내서는 전 분야에 걸쳐 선정하되 장서로서 가치가 없는 만화, 문제지, 또는 교육 및 윤리적으로 해롭다고 추정되는 자료 등은 제외한다. 단, 우량 만화는 예외로 한다.<개정 2022.01.01.>

③ 외국자료는 학술적인 조사, 연구에 필요한 자료, 저명한 사전류, 원전류, 한국에 관한 자료, 기타 필요하다고 인정되는 자료를 우선적으로 선정한다.<개정 2022.01.01.>

④ 인천광역시교육청공공도서관 장서특성화계획에 의거 중점수집 분야 자료는 우선하여 확보한다.<개정 2019. 12. 16.><개정 2022.01.01.>

⑤ 비도서자료는 교육적인 자료, 각계 각층의 교양 및 학술연구, 여가선용, 취미생활에 필요한 자료 등을 유용성과 이용 가능성에 중점을 두고 선정하되, 물리적ㆍ기술적인 면의 우수성을 고려하여 선정한다.<신설 2022.01.01.>

⑥ 기증자료는 도서관에 무상 기증된 자료에 대하여 도서관 자료로서의 보존·관리 및 자료이용가치, 이용자요구 등을 고려하여 선정한다. <신설 2024.12.09.>

⑦ 그 밖의 사항은 매년 수립하는「장서 구성 및 확보 계획」등의〈장서구성 및 수집 방침>을 따른다.<신설 2022.01.01.>

제6조(기증자료 처리기준) <신설 2024.12.09.>

① 수집된 기증자료는 기관장에게 보고하며, 본 위원회 개최 시 등록여부를 심의하여 결정한다.

② 등록 제외된 자료는 유관기관 등에 재기증 또는 도서관 행사에 활용할 수 있으며, 이에 대한 권한은 도서관에 일임한다.

제7조(도서관자료의 교환ㆍ이관ㆍ폐기 및 제적의 기준과 범위) <신설 2022.01.01.>

① 도서관자료의 교환 및 이관의 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 보존 및 활용 공간의 효율화

2. 도서관자료에의 접근 및 이용의 편의성

3. 내용의 충실화 및 최신 자료의 확보

② 도서관자료의 폐기 및 제적의 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 이용가치의 상실 여부

2. 훼손, 파손 또는 오손

3. 불가항력의 재해ㆍ사고나 그 밖에 이에 준하는 사유로 인한 도서관자료의 유실

4. 회원의 사망 및「인천광역시교육청북구도서관 이용규정」제24조(소재미확인자료 및 회수불능자료처리)에 해당하는 경우 등으로 인한 회수 불능자료

5. 장서점검 결과 2회 이상 계속 소재 불명 된 자료

6.「인천광역시교육청북구도서관 이용규정」제22조(독촉)에도 불구하고 연체일로부터 3년 이상 회수가 안 되는 자료<개정 2019. 12. 16.>

7.「인천광역시교육청북구도서관 이용규정」제28조(변상)에 의하여 이용자 부주의로 인한 훼손 및 분실자료 중 절판 등의 사유로 재구입이 불가능한 자료

③ 도서관자료의 폐기 및 제적의 범위는 연간 해당 도서관 전체 장서의 100분의 7을 초과할 수 없다. 다만, 도서관법 제34조제2항에 따른 도서관운영위원회의 심의를 통해 결정한 경우에는 연간 도서관 전체 장서의 100분의 7을 초과하여 도서관자료의 폐기 및 제적을 할 수 있다.<개정 2024. 12. 09.>

④ 제1호부터 3호까지에서 규정한 사항 외에 도서관자료의 교환ㆍ이관ㆍ폐기 및 제적에 필요한 세부 사항은 도서관의 관장이 정한다.

제8조(심의생략) 다음 각 호의 경우에는 자료심의위원회 심의를 생략할 수 있다.

1. 이용자 및 자료실 구입희망자료<개정 2022.01.01.>

2.「인천광역시교육청 공공도서관 이용에 관한 규칙」제12조에 의거 절판 등의 사유로 동일도서로 변상하지 못하고 현금으로 변상하여 세입조치 후 제적한 경우<2012.10.12 신설>

3. 1천만원 이하 소액의 자료를 구입하는 경우<2012.10.12 개정><개정 2022.01.01.><개정 2024.12.09.>

4. 유관기관 협력자료<개정 2022.01.01.>

5. 독서문화활용 도서, 과제지원센터도서 등과 같이 공신력 있는 기관에서 절차를 거친 자료<신설 2022.01.01.>

6. 그 밖에 신속한 자료구입이 필요한 경우<신설 2022.01.01.>

7. 그 밖에 위원장이 필요하다고 인정하는 경우

부        칙

이 규정은 1991년 10월   1일 부터   시행한다.

이 규정은 1996년  1월  23일 부터   시행한다.

이 규정은 1997년  4월   1일 부터   시행한다.

이 규정은 1999년  1월   4일 부터   시행한다.

이 규정은 2000년  5월  19일 부터   시행한다.

이 규정은 2000년  6월  13일 부터   시행한다.

이 규정은 2003년  1월  20일 부터   시행한다.

이 규정은 2008년  2월  15일 부터   시행한다.

이 규정은 2009년 12월   8일 부터   시행한다.

이 규정은 2012년 10월  12일 부터   시행한다.

이 규정은 2013년  5월   1일 부터   시행한다.

이 규정은 2018년  1월   1일부터    시행한다.

이 규정은 2022년  1월   1일부터    시행한다.

이 규정은 2022년  6월  27일부터    시행한다.

이 규정은 2024년 12월  09일부터    시행한다.