인천광역시교육청화도진도서관 자료심의위원회 규정

제정   1989. 01. 04.

1차 개정   1997. 05. 02.

2차 개정   1999. 01. 05.

3차 개정   2000. 10. 05.

4차 개정   2002. 03. 12.

5차 개정   2008. 02. 28.

6차 개정   2009. 02. 26.

7차 개정   2011. 07. 15.

8차 개정   2012. 02. 16.

9차 개정   2016. 07. 01.

10차 개정   2017. 01. 02.

11차 개정   2017. 03. 08.

12차 개정   2019. 12. 19.

13차 개정   2021. 07. 01.

14차 개정   2023.  12. 13.

제1조(목적) 인천광역시교육청화도진도서관의 자료를 합리적으로 선정하기 위하여 화도진도서관자료심의위원회(이하“위원회”라 한다.)를 둔다. <개정 2019.12.19.>

제2조(구성) ① 위원회는 위원장 1명을 포함하여 11명 이내로 구성한다. <개정 2017. 3. 8.>

② 위원장은 정보자료과장이 되며, 유고 시에는 독서문화과장이 위원장 직무를 대행한다. <개정 2023. 12. 13.>

③ 위원은 각 과장, 자료실의 정책임자를 당연직 위원으로 하며, 외부위원을 둔다.

④ 외부위원은 교육계, 문화계 인사, 도서관 또는 독서진흥에 관한 학식과 경험이 풍부한 한 자 가운데 3인 이내로 관장이 위촉하며, 임기는 2년으로 하며 연임할 수 있다. (단, 위원이 궐위 될 시 추가로 위원을 위촉할 수 있고, 임기는 전임위원의  잔여임기로 한다.) <개정 2017. 3. 8.>

⑤ 외부위원에 대해서는 예산의 범위 내에서 심의수당을 지급할 수 있다.

제3조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 자료구성에 관한 사항

2. 자료선정에 관한 사항

3. 자료폐기에 관한 사항

4. 구독 연속간행물 선정에 관한 사항

5. 기타 도서관 자료 선정에 관한 사항

제4조(회의) ① 위원장은 회의를 소집하고 그 의장이 된다.

② 회의는 재적위원 2/3의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

③ 간사는 회의 개최 3일 전에 심의할 목록을 위원에게 송부하여야 한다. <개정 2017. 3. 8.>

제5조(선정기준) ① 공공도서관으로서의 사명에 입각하여 지역적, 시대적 조건을 감안하여    사회 각 계 각 층에 봉사할 수 있는 자료를 선정함을 원칙으로 하며, 신간 자료를 우선으로 한다. 특히 특성화자료(향토, 예술)선정을 우선토록 한다.

② 국내서는 전 분야에 걸쳐 선정하되 장서로서의 가치가 없는 만화와 잡지는 제외한다. 단, 우량만화는 예외로 한다.

③ 외국자료는 학술적인 조사, 연구에 필요한 도서, 저명한 사전류, 원전류, 인천에 관한 자료, 기타 필요하다고 인정되는 자료를 우선적으로 선정한다.

④ 동일자료 선정은 1권을 원칙으로 한다. 단, 이용빈도 및 대출빈도가 높은 자료는 필요한 경우 탄력적으로 수집한다.

제6조(선정심의생략) 다음 각 호의 경우에는 자료심의위원회 심의를 생략할 수 있다.

1. 이용자의 구입희망자료

2. 소액으로 구입하는 경우

3. 유관기관 협조자료

4. ｢인천광역시교육청 공공도서관 이용에 관한 규칙｣ 제12조(변상)에 의거, 대출자료 분실 시 현금 변상한 자료의 제적 <개정 2021. 7. 1.>

5. 기타 위원장이 긴급을 요한다고 인정하는 자료

제7조(간사) 위원회의 사무를 담당하기 위하여 간사 1인을 두되 간사는 수서담당자로 한다.

제8조(자료의 교환 ․ 이관 ․ 폐기 및 제적기준)  ① 자료의 교환 또는 이관 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 자료 보존 ․ 활용 공간의 효율화

2. 자료 접근 ․ 이용의 편의 제고

3. 자료의 충실화 및 최신성 추구

② 자료의 폐기 및 제적의 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 이용가치의 상실

2. 훼손 또는 파손․오손

3. 불가항력적인 재해, 사고, 기타 이에 준하는 사태로 인한 유실자료

4. 미 반납도서 중 회원의 사망, 이민, 거주지 소재파악 불가능 등의 이유로 회수 불가능한 도서

5. 장서점검 결과 2회 이상 계속 소재 불명된 자료

6. 「인천광역시교육청화도진도서관 이용에 관한 규정」제20조의 반납독촉에 의한 조치에도 불구하고 3년(1,095일) 이상 회수가 안 되는 자료

③ 자료의 폐기 및 제적의 범위는 연간 당해 도서관 전체장서의 100분의 7을 초과할 수 없다. 다만, 도서관운영위원회 또는 그에 준하는 위원회의 심의를 통해 결정한 경우에는 연간 도서관 전체 장서의 100분의 7을 초과하여 도서관 자료의 폐기 및 제적을 할 수 있다. <개정 2021. 7. 1.>

부  칙

본 규정은 1989년 01월 04일부터 시행한다.

본 규정은 1997년 05월 02일부터 시행한다.

본 규정은 1999년 01월 05일부터 시행한다.

본 규정은 2000년 10월 05일부터 시행한다.

본 규정은 2002년 03월 12일부터 시행한다.

본 규정은 2008년 02월 28일부터 시행한다.

본 규정은 2009년 02월 26일부터 시행한다.

본 규정은 2011년 07월 15일부터 시행한다.

본 규정은 2012년 02월 16일부터 시행한다.

본 규정은 2016년 07월 01일부터 시행한다.

본 규정은 2017년 01월 02일부터 시행한다.

본 규정은 2017년 03월 08일부터 시행한다.

본 규정은 2020년 01월 01일부터 시행한다.

본 규정은 2021년 07월 01일부터 시행한다.

본 규정은 2024년 01월 01일부터 시행한다.